Menghindari kesalahan dalam ber-email tidak sulit. berikut ada contoh kebiasaan ber-email yang menggangu dan apa saja yang bisa anda perbuat untuk melakukan sebaliknya.
Subjek tidak jelas atau tidak ada
Buat si penerima supaya mudah mengetahui tentang apa e-mail anda.seperti kebanyakan orang pada umumnya, anda bisa merangkum e-mail yang datang berdasarkan tanggal,pengirim dan subjek.bukankah anda akan senang jika bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan hanya dari subjeknya?
Mengganti topik tanpa mengganti subjek
Misalkan anda akan mengirim e-mail ke rekan kerja tentang subjek 1. rekan kerja tersebut kemudian perlu mengirimkan e-mail tentang subjek 2 ke anda. namun, bukannya membuat e-mail baru dengan subjek "subjek 2", ia hanya membalas e-mail anda yang sebelumnya dan membahas subjek 2. dengan baris subjek tetap "subjek 1", mengganggu bukan? pada waktu anda mengirim e-mail pastikan subjeknya sesuai dengan subjek yang sebenarnya. jika anda melakukannya pada waktu membalas ke e-mail, ganti subjeknya sesuai dengan subjek yang sebenarnya.